Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Corona Zeit bringt uns auf neue Ideen – und in neue Meetingräume!
Denn eines der besten Mittel gegen eine mögliche Corona-Infektion ist frische Luft und Abstand. Darum möchten wir Ihnen die OMAs, die Outdoor Meeting Areas, vorstellen. Das sind Außenbereiche auf unserem Gelände, die Sie mit mehreren Personen für wichtige persönliche Meetings ganz einfach nutzen und über Outlook wie einen Meetingraum buchen können (Gartenhaus innen und Terrasse nur über ACO Hospitality).
Wichtig zu wissen:
- Um ggf. Infektionsketten nachverfolgen zu können, muss genau festgehalten werden, wer an Meetings teilgenommen hat. Intern ist dies über Einfügen aller tatsächlichen TeilnehmerInnen in den Outlook Termin möglich, ggf. anwesende, wichtige externe Personen müssen mit Name, Adresse und Telefonnummer festgehalten werden. Bitte legen Sie fest, wer die Namen festhält und vorhält. Nähere Informationen zu Meetingsmöglichkeiten mit Externen folgen in Kürze hier. Danke.
- Reinigung der Stühle und Tische erfolgt einmal am Morgen durch das Reinigungsteam
- Hygieneregeln bitte auch in den Omas einhalten: Abstand, Hygiene, ggf. Masken
- Desinfektionsmittel vor Ort in einer Kiste, in Eigenverantwortung nach jeder Besprechung nutzen
- Müll und andere mitgebrachte Gegenstände bitte selbst wieder entsorgen
- Sonnenschirme einkurbeln
- Stühle und Tische zurückstellen, falls die Ordnung verändert wurde
- WC-Nutzung oder Nutzung der Innenräumlichkeiten möglich (Gartenhaus, Meierei), wenn vorher direkt bei ACO Hospitality gebucht
- Wird Catering (oder Nutzung der WCs) gewünscht, bitte über Hospitality anmelden, gilt in diesem Falle auch für nur Getränke (kostenpflichtig)
- Bei schlechtem Wetter oder bei Bedarf eines Bildschirms, buchen Sie für gern das Gartenhaus (max. 6 Personen) über die ACO Hospitality und öffnen Sie währenddessen großzügig die Fenster. Bitte nutzen Sie das Gartenhaus nicht ohne vorherige Absprache mit der ACO Hospitality