Für die Organisation und Bewirtung interner und externer Veranstaltungen, Kundenevents und Rahmenprogrammen am Stammsitz der ACO Gruppe in Rendsburg/Büdelsdorf zeichnet die ACO Hospitality verantwortlich.

Mit ihren vielseitigen Locations wie das Tagungszentrum ACO Academy, mehreren Restaurants und Cafés, Messe- und Eventhallen sowie einem eigenen Bootsanleger ist das 600.000 Quadratmeter große Gelände der ehemaligen Gießerei Carlshütte eine ganz eigene Erlebniswelt und Austragungsort für Tagungen, Schulungen, Messen und Kulturevents. Dazu gehört Nordeuropas größte Ausstellung zeitgenössischer Kunst, die NordArt, sowie Konzerte und Proben des Schleswig-Holstein Musikfestival.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Büdelsdorf/ Rendsburg bei Kiel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit/Vollzeit als

Event Manager (d/m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Annahme, Verwaltung, Betreuung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellen von Wochenübersichten, Ablauf- und Bestuhlungsplänen
  • Ausschreibung und Organisation von Rahmenprogrammen, Restaurants, Transport, etc.
  • Buchung von Übernachtungen in den firmeneigenen Zimmern oder in umliegenden Hotels
  • Kontaktpflege und Absprache mit Kunden, Veranstaltungsleitern und Referenten
  • Betreuung und Koordination von VIP-Gästen
  • Rechnungserstellung und interne Umbuchungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Management der Veranstaltungsdurchführung und Unterstützung in allen Bereichen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder als Veranstaltungskaufmann/frau
  • Erfahrung im Eventverkauf/Veranstaltungsservice/Rezeption
  • Eigeninitiative, Engagement und Motivation den Geschäftszweig zu organisieren und weiterzuentwickeln
  • positive Ausstrahlung, sicheres Auftreten, Empathie und ein gutes Gefühl für unterschiedliche Kundengruppen
  • kommunikative Persönlichkeit, Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
  • idealerweise Erfahrung mit der Hotelbuchungssoftware Micros Fidelio Suite 8 oder vergleichbaren Programmen
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Kontakt

ACO Severin Ahlmann GmbH & Co. KG
Anissa Zerbe
Am Ahlmannkai
24782 Büdelsdorf